|||

北京聖盾

互聯網産品及服務外包的專業公司

首頁>企業新聞

風險防範管控、超長日志追溯...網易企業郵箱爲企業數據安全保駕護航!

時間:2023-09-14 13:58:35來源:浏覽數:1838

你是否擔心過員工通過企業郵箱洩露公司機密?你是否對員工使用企業郵箱的情況“一無所知”...


在我們對市面上大部分企業郵箱的使用情況進行調研之後,我們彙總了以下幾個常見問題:
1. 信息記錄不全員工的操作情況無法在管理後台完全查看;
2. 時間留存不夠業務操作人員在查詢問題時無法快速定位;
3. 無法快速查詢業務負責人在向上彙報時整理材料效率低;
4. 業務信息閉塞無法快捷地了解員工日常的郵件工作情況;
針對這些問題,網易企業郵箱利用企業信息管理和信息回溯技術,快速定位複現問題并高效解決,讓企業辦公更安心更高效!

undefined

日志可追溯一整年

全面了解郵箱使用情況

undefined

大部分企業郵箱的日志信息隻能保留一段時間,可追溯的維度也有限,無法支持業務負責人的彙報需求。
undefined
網易企業郵箱的日志查詢可追溯至一年,可查詢的維度包括管理員操作記錄、郵箱安全統計、用戶操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱收發統計和郵箱收發及删信記錄,全方位留存員工企業郵箱的使用記錄

undefined

郵箱内嵌智能模塊自檢掃描

快速定位賬号問題以解決安全隐患

undefined

企業IT管理員需要進行定時盤點員工企業郵箱賬号的密碼強弱和異地登錄等問題,但如果員工數量衆多,則效率較低。
undefined

網易企業郵箱内嵌智能模塊,針弱密碼、二次登錄驗證、陌生人來信提醒、定時修改密碼等企業郵箱功能項進行掃描,并将結果以郵件的形式同步給管理員,讓管理員快速定位問題賬号,及時進行管理操作。


undefined

undefined

極強的管控力度

管理員可管控和了解員工的一切操作

undefined

市面上大部分的企業郵箱系統無法做到實時快捷監控員工的日常郵件工作情況。
IT管理員可通過網易企業郵箱的管理後台或者郵箱客戶端管控和了解員工的一切行爲,并對不符合規範的員工或郵件進行及時地處理,如攔截郵件、撤回郵件、設置郵件審核、可直接删除成員郵件、禁止成員撤回郵件等多種操作,第一時間處理可疑郵件操作行爲。
除此之外,管理員還可通過網易企業郵箱的自主備份功能,實現業務負責人快捷了解員工的郵件,系統也會自動根據員工的入職和離職情況,備份需要管控的賬号。

undefined

提供年度郵箱運行報告服務

多維度解析企業員工使用企業郵箱的情況

undefined

很多大企業在年底要對企業郵箱的使用數據進行盤點和分析,但是如果人工進行整理不但費時費力,還容易出現數據誤差,導緻判斷錯誤。
網易企業郵箱爲KA客戶提供年度郵箱運行報告服務,報告中包括用戶活躍度、郵件發送量、垃圾郵件過濾效果等關鍵指标,幫助管理員全面了解企業郵箱的運行情況。數據分析報告也可以幫助管理員發現潛在問題、優化郵箱管理,提升企業郵箱的效率和安全性。
undefined

爲了更好地幫助企業理解網易企業郵箱的使用場景和産品價值,我們邀請到了一位使用網易企業郵箱的客戶來進行訪談,我們來一起聽聽他使用網易企業郵箱的感受吧!


undefined

網易企業郵箱客戶訪談

請問您所在的行業是?您主要負責什麽?

我們是做醫療保健機構的,我主要是負責企業數據管理,包括患者個人信息、患者的治療記錄等。

在之前的企業郵箱使用過程中遇到過什麽問題?

我們發現有員工在企業郵箱中非法傳播患者的個人健康記錄,這嚴重的侵犯了患者的隐私,也危害了我們企業的聲譽但是在之前,我們無法追溯到操作記錄和具體責任人。

在購買網易企業郵箱之前嘗試過什麽解決方案?感受如何呢?

在使用網易企業郵箱之前,我們嘗試通過增加員工培訓和購買第三方監控服務來解決這些問題。但是我們很快地發現了這種方案有兩個弊端:

1. 成本驟增員工培訓需要時間和資源投入,還無法完全杜絕人爲錯誤和惡意行爲;

2. 侵犯隐私:用第三方的監控軟件會侵犯員工的隐私權,給員工非常不好的感受,而且第三方軟件也無法提供完整的操作追溯和記錄。

終爲什麽選擇了網易企業郵箱呢?有什麽您特别想推薦給别人使用的功能呢?

網易企業郵箱滿足了我們對數據安全和隐私保護的需求,不僅保護了我們的數據安全,也讓我們的員工也可以放心辦公。

像是管理員風險防範和日志追溯功能,可以記錄管理員和用戶的操作日志,包括登錄郵箱、發送郵件、删除郵件等操作,方便我們做日志追溯和監控。

網易企業郵箱客戶訪談

快樂分享

上一篇:熱烈慶祝北京聖盾科技有限公司榮獲2022年度網易企業郵箱卓越開拓獎

下一篇:網易數字+大會2023精彩議題,搶先劇透√

推薦文章
網易企業郵箱管理員密碼忘記如何重置。
網易企業郵箱管理員密碼忘記如何重置。

請聯系貴司對應經銷商協助您重置admin賬号密碼;
經銷商查詢路徑:
1、可在企業服務平台/管理後台-企業設置-企業信息中進行查詢。
2、可聯系網易官方客服進行查詢。
*網易企業郵箱官方客戶端支持二次登錄驗證,安全管理多維升級。

網易企業郵官方客戶端是什麽
網易企業郵官方客戶端是什麽

網易企業郵官方客戶端是網易匠心出品的全新一代郵件協同辦公平台。28年專業技術沉澱,打造信息連通與安全管理一體化解決方案,産品整合郵箱、日曆、雲文檔、即時消息、客戶管理等模塊,引領未來辦公新體驗。


網易企業郵箱常見問答:

1.如何在網易企業郵箱客戶端上開啓專有協議?
答:您可以登錄 企業郵箱官網,在客戶端設置中找到協議選擇選項,選擇專有協議即可開啓。開啓後按照系統提示完成相關設置。

2.使用專有協議會增加郵箱的使用成本嗎?
答:...

郵件列表功能介紹
郵件列表功能介紹

概要寫信時,支持查看郵件列表内的成員。
支持批量設置:使用範圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件列表管理員、列表成員可見性。
【尊享版】支持普通成員在webmail創建郵件列表;支持爲郵件列表設置「郵件列表管理員」,即在webmail即可管理授權的郵件列表。
功能優化對比功能beforeafter創建僅管理員可在管理後台創建企業管理員可以給普通成員授權,授權後普通成員登錄個人webmail,即可創建管理郵件列表管理管理後台操作郵件列表新增/移除成員、更改名稱、修改通訊錄可見性等管理員可...

©2007-2020 www.bjshengdun.com 版權所有 北京聖盾科技有限公司| 京ICP證000000号|

聯系
電話

您好,商務咨詢請聯系

咨詢熱線:400-1105-163

手機咨詢:010-60297500